La pandemia ha empujado a las empresas a transformarse digitalmente como vía de supervivencia, en ese sentido el teletrabajo ha cobrado protagonismo.
Obligadas a adaptarse y satisfacer las nuevas demandas de los consumidores, muchas empresas se están abriendo así un nuevo mapa de oportunidades que les brinda esta nueva modalidad de trabajo.
Sin embargo, su aplicación no es tan sencilla, requiere de mucha coordinación, disposición de las partes y de herramientas que permitan su desarrollo de forma eficiente. En nuestro artículo de hoy, hablaremos sobre el teletrabajo y su implementación.
España cuenta con una Ley de Trabajo a Distancia
Desde que comenzó la propagación del Covid-19 muchas empresas se han visto obligadas a implementar esta modalidad de trabajo.
Incluso ya comienzan a generarse promulgaciones de nuevas normativas en materia legal que garanticen su desarrollo de forma efectiva, tanto para la empresa, como para el trabajador.
Tal es el caso de España en donde recientemente se aprobó el Real Decreto-ley que regula el trabajo a distancia.
Esta ley española se promulgó el pasado 22 de septiembre, y está constituida por 22 artículos que establecen la regulación de gastos y horas de la jornada laboral, entre otros aspectos.
¿Qué dice la ley de Teletrabajo?
Una de las principales normas que establece esta ley, es que el empleado debe fichar una hora de entrada y una hora de salida.
“El sistema de registro horaria deberá reflejar fielmente el tiempo que la persona trabajadora que realiza trabajo a distancia dedica a la actividad laboral, sin perjuicio de la flexibilidad horaria, y deberá incluir, entre otros, el momento de inicio y finalización de la jornada”, así lo establece el artículo 14 del Real Decreto-ley.
Sin embargo, el nuevo marco regulatorio también establece que el trabajador tiene derecho a desconectarse en los tiempos prudenciales para su descanso.
Flexibilización con el teletrabajo
En ese sentido, la normativa busca garantizar que tanto el trabajador como la empresa desarrollen sus actividades comerciales en un ambiente laboral agradable.
Respetando a distancia ciertos horarios, pausas para descanso y horas de comidas.
De la misma manera la empresa debe en este caso, negociar con el empleado los tiempos de disponibilidad, y establecer bajo mutuo acuerdo la carga laboral que desarrollará a distancia y presencial.
Ahora bien, partiendo de esta nueva normativa, que engloba disponibilidad de horario y las desconexiones por descanso, así como derechos y deberes de los trabajadores te daremos unas claves específicas, que en consenso tanto el empresario como el empleado pueden aplicar.
Claves para un excelente teletrabajo
Es importante, plantearse trabajar por proyectos. Esto puede permitir al empleado trazarse objetivos claros, horarios y fecha tope de entrega de esa actividad asignada.
Establecer proyectos con límites de entrega, es una opción muy beneficiosa para la productividad de ambas partes.
Otro aspecto importante que debe considerar el empleador, es que el empleado tenga un buen sitio de trabajo.
En consecuencia, debe garantizar todos los implementos, tales como; laptops, tabletas, teléfonos inteligentes y red de Internet con buena conexión.
Los grupos en línea son una buena opción
También es necesario, crear grupos de trabajo, chats por diversas plataformas digitales, como por correo electrónico, WhatsApp, entre otras, que permitan la asignación de actividades, supervisión de las mismas, así como el acompañamiento de los supervisores y jefes con el empleado.
Mediante estos grupos, también es necesario programar reuniones virtuales, donde permitan a los empleados interactuar con demás compañeros y jefes, también aclarar dudas, y así no sentirse solos y aislados del mundo exterior.
Si tienes una empresa, el buen uso de los recursos tecnológicos, una planificación, monitoreo y comunicación continúa pueden garantizar que tu empresa se mantenga activa.